Einrichtung des Arbeitsplatzes: Arbeiten im Homeoffice

Wie kann man im Homeoffice produktiv arbeiten und gleichzeitig eine angenehme Arbeitsatmosphäre schaffen? In Zeiten, in denen das Arbeiten von zu Hause immer beliebter wird, stellt sich diese Frage für viele Beschäftigte. Dieser Artikel bietet wertvolle Tipps und Anregungen für die optimale Einrichtung des Homeoffice-Arbeitsplatzes. Von der Wahl der richtigen Büromöbel über die technische Ausstattung bis hin zu Ordnungssystemen und der Integration des Arbeitsbereichs in den Wohnraum werden verschiedene Aspekte beleuchtet. Mit den richtigen Voraussetzungen lässt sich die Produktivität steigern und eine ausgewogene Work-Life-Balance erreichen.

Studien zeigen, dass 85% der regelmäßigen Homeoffice-Nutzer ihr Arbeitszimmer in einem separaten Raum einrichten, während 60% bei gelegentlichem Arbeiten von zu Hause das Schlaf-, Ess- oder Wohnzimmer als Homeoffice-Arbeitsplatz bevorzugen. Ein ruhiger Ort für die Arbeitsecke ist für 70% der Befragten wichtig, um Familienleben und Beruf in Einklang zu bringen. Höhenverstellbare Schreibtische werden von 45% der häufigen Heimarbeiter empfohlen, um mühelos zwischen Sitzen und Stehen wechseln zu können. Geschlossene Aufbewahrungsmöbel sind für 70% der Personen im Homeoffice unverzichtbar, um am Feierabend den Arbeitsbereich optisch „schließen“ zu können.

Vorteile des Arbeitens im Homeoffice

Das Arbeiten im Homeoffice bietet zahlreiche Vorzüge für Arbeitnehmer. Einer der größten Vorteile sind die flexiblen Arbeitszeiten. Durch die Möglichkeit, die Arbeit selbstständig einzuteilen, lässt sich der Alltag besser strukturieren und an persönliche Bedürfnisse anpassen. Zudem entfällt der oft zeitraubende Arbeitsweg, wodurch wertvolle Zeit eingespart werden kann. Eine Umfrage unter Ingenieuren und Architekten in der Schweiz ergab, dass 82 Prozent der Befragten die Zeitersparnis als größten Vorteil des Homeoffice sehen.

Ein weiterer Pluspunkt ist das ablenkungsfreie Arbeiten. Im Gegensatz zum Büro gibt es im Homeoffice weniger Störfaktoren wie Lärm oder unerwünschte Unterbrechungen. So gaben 59 Prozent der befragten Ingenieure und Architekten an, dass sie sich zu Hause besser konzentrieren können. Die ruhigere Arbeitsumgebung ermöglicht es, Aufgaben fokussierter und effizienter zu erledigen.

Nicht zuletzt trägt das Arbeiten im Homeoffice zu einer besseren Work-Life-Balance bei. Durch die räumliche Nähe zur Familie lassen sich berufliche und private Verpflichtungen leichter vereinbaren. In der Schweizer Umfrage berichteten 40 Prozent der Befragten, dass sich ihre Work-Life-Balance durch das Homeoffice verbessert hat. Auch die Möglichkeit, den Arbeitstag flexibel zu gestalten, wurde von 35 Prozent als Vorteil genannt.

Flexibilität und Zeitersparnis

Grundlagen für ein produktives Homeoffice

Um im Homeoffice produktiv und effizient arbeiten zu können, müssen bestimmte Grundlagen geschaffen werden. Ein ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz mit passenden Büromöbeln und die richtige technische Ausstattung sind unerlässlich, damit Mitarbeiter auf Dauer gesund und leistungsfähig bleiben.

Ein wichtiger Bestandteil eines ergonomischen Arbeitsplatzes ist ein höhenverstellbarer Schreibtisch. Modelle wie die Basic Line, Premium Line und Easydesk von boho office® bieten eine Verstellgeschwindigkeit von 60-80 mm/s und eine maximale Belastung von 100-120 kg. Zudem verfügen sie über eine praktische Memory-Funktion. Für ein optimales Arbeiten sollte der Schreibtisch mindestens eine Breite von 140 cm und eine Tiefe von 80 cm aufweisen.

Neben einem geeigneten Schreibtisch spielt auch die technische Ausstattung eine entscheidende Rolle für die Produktivität im Homeoffice. Ein leistungsfähiger Laptop, ein externer Monitor mit einer empfohlenen Bildschirmgröße von mindestens 17 Zoll sowie ergonomische Eingabegeräte wie Tastatur und Maus tragen zu einem effizienten Arbeiten bei. Für ungestörte Kommunikation empfiehlt sich zudem ein Noise-Cancelling Headset.

Die Anschaffung einer professionellen Büroausstattung für das Homeoffice muss nicht zwangsläufig eine große finanzielle Belastung darstellen. Kosten für Büromöbel und anteilige Strom-, Heizungs- und Internetkosten können unter bestimmten Bedingungen steuerlich geltend gemacht werden. Zudem ist der Arbeitgeber laut Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) verpflichtet, einen Zuschuss für die Ausstattung im Homeoffice zu leisten. Eine grobe Orientierung für die monatliche Kostenpauschale beträgt mindestens 50 Euro. Ab dem 01.01.2023 können Arbeitnehmer zudem eine Homeoffice-Pauschale von sechs Euro pro Tag in der Einkommensteuererklärung geltend machen.

Ergonomische Büromöbel für das Homeoffice

Beim Einrichten eines funktionalen Homeoffice spielen ergonomische Büromöbel eine zentrale Rolle. Sie tragen nicht nur zu einer produktiven Arbeitsumgebung bei, sondern fördern auch die Gesundheit und das Wohlbefinden. Laut einer Studie des Statistischen Bundesamtes arbeiten rund ein Viertel aller Beschäftigten zumindest gelegentlich von zu Hause aus, was die Bedeutung einer ergonomischen Ausstattung unterstreicht.

Wahl des richtigen Schreibtischs

Das Herzstück eines ergonomischen Homeoffice ist ein höhenverstellbarer Schreibtisch. Modelle wie der CREW T Sitz-/Stehtisch ermöglichen eine stufenlose Anpassung an die individuelle Körpergröße und den Wechsel zwischen sitzender und stehender Tätigkeit. Ein ausreichend großer Arbeitsplatz bietet genügend Platz für Computer, Telefon und weiteres Zubehör. Ergonomische Hilfsmittel wie Armstützen, Laptophalter und Monitorhalter optimieren zusätzlich die Arbeitshaltung.

Bedeutung eines ergonomischen Bürostuhls

Ein ergonomischer Bürostuhl ist unverzichtbar für gesundes und bequemes Sitzen im Homeoffice. Modelle wie der Steelcase Gesture, Testsieger in den Jahren 2017 und 2018 und ausgezeichnet als „Worlds Best Ergonomic Office Chair“ in 2019, bieten verschiedene Einstellmöglichkeiten wie Sitzhöhe, -tiefe, Neigungswinkel und Armlehnen. Der Klöber Mera 94Diamond besticht durch Umweltfreundlichkeit und trägt das Blaue-Engel-Siegel. Innovative Konzepte wie der @-FLEX Schreibtischstuhl mit 360° beweglicher und extra aufgepolsterter Sitzfläche oder der Muvman Sitz-/Stehhocker fördern bewegtes Sitzen und Stehen.

Optimale Beleuchtung am Arbeitsplatz

Eine blend- und schattenfreie Arbeitsplatzbeleuchtung mit ausreichend Tageslicht und dimmbarer Raumbeleuchtung schont die Augen und beugt Ermüdungserscheinungen vor. Unzureichendes Licht kann zu erhöhter Augenbelastung, Kopfschmerzen und trockenen Augen führen. Eine individuelle Anpassung der Beleuchtung an die persönlichen Bedürfnisse steigert hingegen die Konzentration und das Wohlbefinden.

Stauraum und Ordnung im Homeoffice

Ein gut organisierter Arbeitsplatz ist der Schlüssel zu einem produktiven Homeoffice. Ausreichender Stauraum und effektive Ordnungssysteme tragen dazu bei, Unterlagen übersichtlich zu verstauen und den Schreibtisch frei von Ablenkungen zu halten. Laut einer Umfrage kämpfen 65% der im Homeoffice Tätigen damit, ihren Arbeitsbereich aufgeräumt und frei von Unordnung zu halten.

Vertikaler Stauraum in Form von Regalen und Schränken ermöglicht es, wichtige Dokumente und Arbeitsmaterialien griffbereit zu haben, ohne wertvollen Platz auf dem Schreibtisch zu beanspruchen. Rollcontainer bieten zusätzlichen Stauraum und lassen sich flexibel positionieren. Hängende Zeitschriftenhalter eignen sich hervorragend zum Aufbewahren von Unterlagen, Magazinen oder Ordnern, wie 53% der Homeoffice-Nutzer bestätigen.

Auch die Organisation auf dem Schreibtisch selbst spielt eine entscheidende Rolle. Schreibtischorganizer wie Ablagefächer und Stifthalter tragen dazu bei, Unordnung zu reduzieren und eine aufgeräumte Arbeitsfläche zu schaffen. 60% der im Homeoffice Tätigen legen Wert auf solche Helfer, um ihre Produktivität zu steigern. Darüber hinaus setzen 42% der Nutzer auf Whiteboards, um Aufgaben, Notizen und Erinnerungen effektiv im Blick zu behalten.

Studien belegen, dass 85% der Menschen in einem organisierten und aufgeräumten Homeoffice eine verbesserte Produktivität und reduzierte Stressbelastung erleben. Durch die Investition in geeignete Aufbewahrungslösungen und die konsequente Umsetzung von Ordnungssystemen lässt sich die Konzentration steigern und ein effizientes Arbeitsumfeld schaffen.

Technische Ausstattung für das Arbeiten von zu Hause

Um im Homeoffice produktiv arbeiten zu können, ist die richtige technische Ausstattung unerlässlich. Eine gute Homeoffice Technik bildet die Grundlage für effizientes und ergonomisches Arbeiten.

Leistungsfähiger Laptop und Dockingstation

Das Herzstück der Homeoffice-Ausstattung ist ein leistungsstarker Laptop. Dieser sollte über ausreichend Rechenleistung, Arbeitsspeicher und Speicherplatz verfügen, um alle anfallenden Aufgaben problemlos bewältigen zu können. Eine Dockingstation erleichtert den Anschluss externer Geräte wie Monitor, Tastatur und Maus.

Externer Monitor zur Produktivitätssteigerung

Ein externer Bildschirm steigert die Produktivität im Homeoffice erheblich. Er bietet mehr Platz für die Anzeige von Dokumenten und erleichtert die Arbeit mit mehreren Anwendungen gleichzeitig. Moderne Monitore verfügen über ergonomische Einstellmöglichkeiten und schonen die Augen durch flimmerfreie Technologien.

Ergonomische Tastatur und Maus

Ergonomische Eingabegeräte wie Tastatur und Maus sind für langes Arbeiten am Computer unverzichtbar. Sie beugen Fehlhaltungen und Verspannungen vor und steigern den Komfort. Beliebte Optionen sind kabellose Modelle, flache Tastaturen mit Handballenauflage und vertikale Mäuse.

Noise-Cancelling Headset für ungestörte Kommunikation

Für Mitarbeiter in Telefonie-Tätigkeiten sind Headsets mit aktiver Geräuschunterdrückung (Noise-Cancelling) eine sinnvolle Investition. Sie blenden Störgeräusche effektiv aus und ermöglichen eine klare und ungestörte Kommunikation mit Kollegen und Kunden.

Möglichkeiten der Beschaffung von Homeoffice-Ausstattung

Um ein produktives und ergonomisches Arbeitsumfeld im Homeoffice zu schaffen, ist die richtige Ausstattung unerlässlich. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Unternehmen und Mitarbeiter die notwendige Büroausstattung und Technik für das Arbeiten von zu Hause beschaffen können.

Nutzung eigener Geräte

Eine Option ist die Nutzung privater Geräte der Mitarbeiter, wie Laptops, Monitore oder Peripheriegeräte. Dies kann eine kostengünstige Lösung sein, erfordert jedoch klare Regelungen bezüglich Datensicherheit, Wartung und Versicherung. Unternehmen sollten sicherstellen, dass die privaten Geräte den Anforderungen entsprechen und für die Arbeit geeignet sind.

Kauf von Büroausstattung durch das Unternehmen

Der Kauf von Büromöbeln und Technik durch das Unternehmen ermöglicht eine einheitliche und professionelle Homeoffice Ausstattung. Dabei können gezielt ergonomische Produkte ausgewählt werden, die den Bedürfnissen der Mitarbeiter entsprechen. Der Kauf erfordert jedoch eine höhere Anfangsinvestition und bindet Kapital.

Miete von professioneller Büroausstattung

Eine flexible Alternative ist die Miete hochwertiger Büromöbel und Technik von spezialisierten Anbietern. Die Beschaffung der Büromöbel erfolgt dabei ohne große Investitionen und kann an veränderte Anforderungen angepasst werden. Zudem profitieren Unternehmen von stets aktueller Technik und einem umfassenden Service. Die Mietkosten lassen sich präzise kalkulieren und bieten steuerliche Vorteile.

Die Wahl der passenden Beschaffungsoption hängt von den individuellen Anforderungen, dem Budget und der Unternehmenskultur ab. Eine Kombination verschiedener Ansätze kann sinnvoll sein, um die Vorteile zu nutzen und die Homeoffice Ausstattung optimal zu gestalten.

Wahl der geeigneten Arbeitsumgebung im Homeoffice

Die Wahl des richtigen Arbeitsplatzes im Homeoffice ist entscheidend für Produktivität und Wohlbefinden. Idealerweise sollte man einen separaten Raum als Arbeitszimmer nutzen, um eine klare Trennung zwischen Wohn- und Arbeitsbereich zu schaffen. Dies ermöglicht eine bessere Konzentration und eine individuelle Gestaltung des Arbeitsplatzes.

Wenn kein eigenes Arbeitszimmer zur Verfügung steht, bieten sich ruhige Ecken im Wohnzimmer oder Schlafzimmer an. Hier ist es wichtig, den Arbeitsbereich optisch abzugrenzen, um eine ablenkungsfreie Umgebung zu schaffen. Klare Grenzen zwischen Arbeits- und Wohnbereich fördern die Work-Life-Balance und erleichtern das Abschalten nach Feierabend.

Bei der Einrichtung des Homeoffice sollte auf ausreichend Tageslicht, eine gute Beleuchtung und ergonomische Möbel geachtet werden. Ein höhenverstellbarer Schreibtisch und ein bequemer Bürostuhl unterstützen eine gesunde Sitzhaltung und reduzieren Ermüdungserscheinungen. Stauraum für Unterlagen und Büromaterial hält den Arbeitsplatz aufgeräumt und steigert die Effizienz.

Laut Statistik arbeiten 23,4 Prozent der Beschäftigten in Deutschland zumindest teilweise im Homeoffice. Dabei gaben 85 Prozent der Heimarbeiter an, ihre Arbeit frei einteilen zu können, verglichen mit 65 Prozent der Bürobeschäftigten. Eine sorgfältige Planung der Arbeitsumgebung im Homeoffice trägt somit maßgeblich zu Zufriedenheit und Leistungsfähigkeit bei.

Ergonomisches Arbeiten im Homeoffice

Ein ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz im Homeoffice ist essenziell für gesundes Arbeiten und eine hohe Produktivität. Obwohl die meisten Regelungen des Arbeitssicherheitsgesetzes (ASchG) auch für das Homeoffice gelten, verfügen viele Mitarbeitende aufgrund der kurzfristigen Umstellung nicht über einen vollständig eingerichteten Arbeitsplatz zu Hause.

Für gelegentliche oder befristete Arbeit im Homeoffice wird ein Laptop als ausreichend angesehen. Bei regelmäßiger Tätigkeit von zu Hause aus ist jedoch die Einrichtung eines festen Bildschirmarbeitsplatzes unter Beachtung der Arbeitsstättenverordnung notwendig. Arbeitgeber haben eine Fürsorgepflicht und sollten ihre Mitarbeitenden für ein ergonomisches Homeoffice sensibilisieren sowie bei Bedarf geeignetes Equipment bereitstellen oder den heimischen Arbeitsplatz bewerten.

Zu den Empfehlungen für einen ergonomischen Homeoffice-Arbeitsplatz gehören:

Darüber hinaus ist Bewegung im Arbeitsalltag wichtig. Experten raten, sich zwischendurch aufzustehen, beispielsweise während Telefonaten. Weitere Optimierungsmöglichkeiten sind der Einsatz einer externen Tastatur, Maus, eines zusätzlichen Monitors oder der Austausch von Möbeln wie Küchen- oder Konferenzstuhl gegen einen Bürodrehstuhl mit Rollen sowie ein größerer oder höhenverstellbarer Schreibtisch.

Auch kleine Veränderungen können eine große Wirkung auf das Wohlbefinden und die Gesundheit haben. Arbeitgeber sollten ihre Mitarbeitenden im Homeoffice durch Schulungen, praktische Demonstrationen und elektronische Trainingstools unterstützen, um eine ergonomische Arbeitsplatzgestaltung zu fördern und somit langfristig die Leistungsfähigkeit zu erhalten.

Welche Arbeitsschutzbestimmungen gelten im Homeoffice?

Auch wenn man von zu Hause aus arbeitet, gelten die Arbeitsschutzvorschriften wie an einem Arbeitsplatz im Unternehmen. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, eine Gefährdungsbeurteilung durchzuführen, um mögliche Risiken zu ermitteln und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Dazu gehören körperliche, virtuelle und psychische Gefährdungen, die im Homeoffice auftreten können.

Arbeitsplatzevaluierung durch den Arbeitgeber

Gemäß der Arbeitsstättenverordnung muss der Arbeitgeber eine Gefährdungsbeurteilung durchführen, bevor der Mitarbeiter seine Tätigkeit im Homeoffice aufnimmt. Dabei werden mögliche Risiken am häuslichen Arbeitsplatz ermittelt und dokumentiert. Zu den häufigsten Beschwerden zählen Probleme am Bewegungsapparat, insbesondere im Nacken- und Rückenbereich bei Bildschirmarbeit, sowie Belastungen für Augen und Sehvermögen durch ungünstige Arbeitsbedingungen.

Wichtigkeit von Information und Unterweisung

Eine umfassende Mitarbeiterinformation und -unterweisung ist essentiell, damit die Beschäftigten ihren Arbeitsplatz im Homeoffice eigenständig sicher und ergonomisch gestalten können. Dazu gehören auch Hinweise zur Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes, das eine tägliche Arbeitszeit von maximal acht Stunden mit entsprechenden Ruhepausen und -zeiten vorsieht. Formelle Unterweisungen unterliegen aufgrund des Schutzes der Privatsphäre zwar Einschränkungen, sind aber dennoch ein wichtiger Bestandteil des Arbeitsschutzes im Homeoffice.

Durch die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen im Homeoffice können Arbeitgeber und Arbeitnehmer gemeinsam dazu beitragen, ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld zu schaffen und die Vorteile des flexiblen Arbeitens optimal zu nutzen.

Homeoffice Einrichtung Arbeitsplatz

Eine ergonomische Homeoffice Einrichtung ist der Schlüssel zu einem produktiven Arbeitsumfeld. Durch die richtige Ausstattung des Arbeitsplatzes lassen sich nicht nur Wohlbefinden und Leistungsfähigkeit steigern, sondern auch langfristig die Gesundheit schützen. Eine Investition in hochwertige Büromöbel und Technik zahlt sich somit in vielerlei Hinsicht aus.

Ergonomie als Schlüssel zur Produktivität

Um im Homeoffice effektiv arbeiten zu können, sollte man auf eine ergonomische Gestaltung des Arbeitsplatzes achten. Dazu gehören unter anderem:

Durch die Berücksichtigung dieser Faktoren lässt sich eine Arbeitsumgebung schaffen, die nicht nur die Produktivität steigert, sondern auch das Wohlbefinden und die Gesundheit der Mitarbeiter langfristig fördert.

Investition in hochwertige Büroausstattung

Für die Einrichtung eines ergonomischen Homeoffice Arbeitsplatzes sollte man nicht an der falschen Stelle sparen. Eine Investition in qualitativ hochwertige Büromöbel und Technik mag zunächst kostspielig erscheinen, doch sie zahlt sich langfristig aus. Unternehmen, die ihren Mitarbeitern eine professionelle Ausstattung für das Homeoffice zur Verfügung stellen, können dadurch nicht nur die Produktivität steigern, sondern auch die Zufriedenheit und Motivation der Beschäftigten fördern.

Laut der Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) sind Arbeitgeber verpflichtet, die erforderlichen Arbeitsmittel für Mitarbeiter im Homeoffice bereitzustellen. Dazu zählen sowohl elektronische Geräte wie Computer und Drucker als auch Möbel wie Bürostühle und Schreibtische. Nutzt ein Mitarbeiter teilweise oder vollständig eigene Ausstattung, kann er unter Umständen einen Anspruch auf Kostenerstattung gegenüber dem Arbeitgeber haben. Es empfiehlt sich daher, die Kostenteilung im Homeoffice-Vertrag klar zu regeln, um Rechtssicherheit für beide Seiten zu schaffen.

Integration des Homeoffice in den eigenen Wohnraum

Die Einrichtung eines Homeoffice im eigenen Wohnraum kann eine Herausforderung darstellen, insbesondere wenn nur begrenzt Platz zur Verfügung steht. Doch mit kreativen und flexiblen Lösungen lässt sich auch in kleineren Wohnungen ein produktiver Arbeitsbereich schaffen, der den Bedürfnissen des Einzelnen gerecht wird.

Flexible Lösungen bei begrenztem Platzangebot

Gerade in beengten Wohnverhältnissen sind innovative Ideen gefragt, um einen funktionalen Arbeitsplatz zu integrieren, ohne dabei den Wohnraum zu sehr zu beeinträchtigen. Hier bieten sich beispielsweise in Schränke integrierte oder an der Wand befestigte Arbeitsplätze an. Klappbare Schreibtische oder ausziehbare Arbeitsflächen können nach Feierabend platzsparend verstaut werden und ermöglichen so eine flexible Nutzung des Raumes.

Auch Regalwände, Raumteiler oder modulare Regalsysteme können dazu beitragen, den Arbeitsbereich optisch abzutrennen und für mehr Struktur zu sorgen. Durch die geschickte Anordnung von Möbeln und die Verwendung von Accessoires wie Pflanzen oder Bildern lässt sich eine angenehme Arbeitsatmosphäre schaffen, die zum Verweilen einlädt.

Trennung von Arbeits- und Wohnbereich

Um eine gesunde Work-Life-Balance zu wahren, ist es wichtig, eine klare Trennung zwischen Arbeits- und Wohnbereich im Homeoffice zu schaffen. Dies erleichtert das Abschalten nach Feierabend und verhindert, dass die Grenzen zwischen Beruf und Privatleben verschwimmen. Eine optische Trennung durch unterschiedliche Wandfarben, Bodenbeläge oder Raumteiler kann dabei helfen, den Arbeitsbereich vom Rest der Wohnung abzugrenzen.

Auch die Wahl der richtigen Möbel spielt eine entscheidende Rolle für ein angenehmes Arbeitsumfeld im Homeoffice. Ein ergonomischer Bürostuhl und ein höhenverstellbarer Schreibtisch fördern nicht nur die Produktivität, sondern tragen auch zur Gesundheit bei. Eine gute Beleuchtung, vorzugsweise durch natürliches Tageslicht, unterstützt den natürlichen Tagesrhythmus und steigert das Wohlbefinden am Arbeitsplatz.

Durch die geschickte Integration des Homeoffice in den Wohnraum und die Schaffung einer klaren Trennung zwischen Arbeits- und Wohnbereich lässt sich ein produktives und angenehmes Arbeitsumfeld gestalten, das den individuellen Bedürfnissen gerecht wird. Mit flexiblen Lösungen und der richtigen Einrichtung kann das Homeoffice zu einem Ort werden, an dem man gerne arbeitet und gleichzeitig die Vorzüge des Arbeitens von zu Hause genießt.

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